Como Trocar de Contabilidade
em 7 Passos

Sem burocracia, sem risco de perder dados e sem interrupção nos seus serviços. A PSP cuida de tudo.

Os 7 passos da migração

Em média, a transferência completa leva de 5 a 15 dias úteis, dependendo da cooperação da contabilidade anterior.

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    Entre em contato com a PSP

    Fale pelo WhatsApp ou formulário. Nossa equipe faz uma análise gratuita do seu negócio e define o melhor plano de migração para o seu perfil.

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    Assine o contrato com a PSP

    Contrato digital simples, sem multa de fidelidade. Você já está sob nossa responsabilidade a partir da assinatura.

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    Notifique a contabilidade atual

    Envie o aviso de encerramento ao escritório anterior. A PSP pode te ajudar com o modelo de carta. Verifique o prazo de aviso no seu contrato — geralmente 30 dias.

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    Solicite seus documentos

    Por lei, a contabilidade anterior é obrigada a devolver todos os seus arquivos e documentos. Você tem direito a:

    • Livros contábeis e ficais digitais (SPED)
    • Declarações enviadas (IRPJ, DCTF, ECD, ECF)
    • Guias pagas (DAS, DARF, GPS)
    • Arquivo do eSocial e EFD-Reinf
    • Arquivos XML de NF-e emitidas
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    Revogue acessos do escritório anterior

    Retire as procurações eletrônicas no eCAC e cancele acessos ao seu sistema de gestão. A PSP orienta exatamente como fazer isso.

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    Conceda acesso à PSP

    Outorgue procuração eletrônica à PSP no eCAC e libere o acesso ao seu sistema (ERP, emissor de NF, etc.). Fazemos o link de tudo.

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    Pronto — sua contabilidade está na PSP

    A PSP assume todas as obrigações fiscais do mês seguinte. Você recebe um relatório de onboarding com tudo que foi transferido e as próximas datas importantes.

Documentos que você precisará reunir

  • Contrato Social e alterações
  • Certificado Digital (e-CNPJ)
  • Alvará de funcionamento
  • Inscrição Estadual e Municipal
  • Extratos bancários dos últimos 12 meses
  • Últimas 3 guias de DAS/DARF pagas
  • Últimas declarações (IRPJ/DASN)
  • Acesso ao sistema de NF-e
  • Acesso ao eSocial (login gov.br)
  • Acesso ao eCAC (Receita Federal)
  • Holerites e contratos de trabalho
  • Ficha de registro dos funcionários

Perguntas frequentes

Vou perder algum dado durante a migração?

Não. A PSP solicita e organiza todos os arquivos históricos da sua empresa antes de assumir. Nenhuma informação é perdida — temos um checklist de 47 itens para garantir isso.

Minha contabilidade atual pode se recusar a devolver os documentos?

Não legalmente. O CRC obriga todo escritório a devolver os documentos do cliente. Se houver resistência, a PSP orienta como acionar o Conselho Regional de Contabilidade.

Qual é o melhor momento do ano para trocar?

O início de cada trimestre (janeiro, abril, julho, outubro) é o melhor momento, pois coincide com menos obrigações em trânsito. Mas a migração pode ser feita a qualquer momento.

E se eu tiver dívidas fiscais em aberto?

Isso não impede a migração. A PSP faz um diagnóstico fiscal completo e orienta sobre o melhor caminho para regularização — parcelamento, REFIS ou contestação, conforme o caso.

Quanto tempo demora a migração?

Entre 5 e 15 dias úteis após o recebimento de todos os documentos. Em casos urgentes (ex.: multas pendentes), podemos priorizar o onboarding em 48 horas.

Pronto para fazer a troca?

Fale agora com a PSP. A análise é gratuita e sem compromisso. Resposta em até 2 horas.

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