Quem sai da carteira assinada está acostumado a ver o desconto já feito no holerite. Na empresa, é você quem precisa acompanhar o que pagar e quando. A boa notícia é que dá para entender o básico sem decorar nomes de impostos.

Se você for MEI

O MEI paga um valor fixo por mês, o DAS. Em 2026, os valores gerais são:

AtividadeValor mensal
Comércio ou indústriaR$ 82,05
ServiçosR$ 86,05
Comércio e serviçosR$ 87,05
O vencimento é no dia 20 de cada mês. Além disso, o MEI entrega uma declaração anual até 31 de maio.

O limite é de R$ 81 mil por ano, proporcional aos meses de atividade no ano da abertura. Passar do limite traz cobrança adicional e pode exigir a mudança para microempresa. Veja o que fazer se passar do limite.

Se você for microempresa no Simples Nacional

O Simples reúne vários tributos em uma guia, o DAS. O valor não é fixo: depende da atividade e do faturamento dos últimos 12 meses.

AnexoTipo de atividadeAlíquota inicial
IComércio4%
IIIndústria4,5%
IIIParte dos serviços6%
IVServiços como limpeza, vigilância e obras4,5%, mais o INSS patronal à parte
VParte dos serviços15,5%
Essas são as alíquotas da primeira faixa, para receita de até R$ 180 mil em 12 meses. Algumas atividades podem passar do Anexo V para o III, conforme o peso da folha em relação ao faturamento, o chamado Fator R.

Exemplo simples: com serviço no Anexo III e faturamento de R$ 10 mil no mês, a guia seria de cerca de R$ 600 na primeira faixa. O valor real depende da atividade e do município.

O limite é de R$ 360 mil por ano para microempresa e de R$ 4,8 milhões para empresa de pequeno porte.

O que é pró-labore

Pró-labore é a remuneração pelo trabalho do sócio. Ele tem desconto de 11% de INSS, até o teto, e pode ter Imposto de Renda, conforme a tabela. Na maior parte do Simples, a parte patronal já está na guia; no Anexo IV, ela é paga à parte.

Veja mais em quanto pagar de pró-labore.

E a distribuição de lucros

Além do pró-labore, o sócio pode receber lucros, desde que a contabilidade comprove o resultado. Desde 2026, quando a mesma empresa paga mais de R$ 50 mil no mês à mesma pessoa física, há retenção de 10% de Imposto de Renda sobre o total pago.

Se tiver funcionário

Contratar traz salário, FGTS, INSS, férias, 13º e o envio das informações ao eSocial. Coloque esses custos na conta antes de contratar. Saiba mais sobre a folha de pagamento.

Outras contas que podem aparecer

  • Honorários do contador
  • Certificado digital, quando exigido
  • Licenças e taxas municipais, conforme a atividade e o local
  • Emissão de nota fiscal, que precisa estar configurada para a sua atividade

O hábito que mais ajuda

Separe parte de cada recebimento para os impostos assim que o dinheiro entrar. Assim, a guia não pega você de surpresa no mês seguinte.

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Conteúdo informativo, com regras gerais vigentes na data de publicação. Cada caso precisa ser analisado individualmente.

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